14.06.2018 13:04:27 1С:Сервистренд ru

Введение

Программы 1С представляют собой универсальные решения для хранения важных данных и их обработки. Справочники, журналы и документы – лишь оболочки для удобного обращения с данными и связи между ними. Нередко возникает необходимость выгрузить эти данные из 1С. Цели могут быть самые разные – выгрузка для обмена с другими программами 1С, выгрузка для банка, выгрузка данных в файлы различных форматов и др.

В данной статье мы рассмотрим основные возможности выгрузки данных из 1С 8.3 Бухгалтерия и проблемы, которые могут встретиться при этом.

Выгрузка данных из 1С в файлы Excel, Word, PDF, MXL и другие

Для выгрузки данных из 1С в файлы различного формата Вам необходимо сделать следующее.

Открыть документ, предназначенный для выгрузки. Это может быть банковские поручения, документы поступления (их печатные формы), отчёты, журналы, оборотно-сальдовые ведомости и многое другое.

Для примера рассмотрим оборотно-сальдовую ведомость. Открыв её, нажмите значок дискеты в правой верхней части программы.

ВНИМАНИЕ: Если значок дискеты недоступен, попробуйте нажать в любое поле отчёта. Это необходимо, чтобы сделать отчёт «активным».

После нажатия откроется следующее окно:

В нём Вы можете выбрать место расположения файла, ввести его имя и выбрать формат. Наиболее часто используемые: docx (Word), xlsx (Excel), pdf (PDF), txt, mxl и другие.

В данном примере мы выберем формат Excel 2007 и сохраним файл в папке.

Вот так сохранилась оборотно-сальдовая ведомость:

Как видно, отчёты сохраняются в довольно удобном и доступном виде с сохранением всех данных и форматирования.

Таким образом, выгрузив необходимые данные из 1С, их можно перемещать отдельно от базы. Например, можно отправить по эл. почте коллеге (вместо того, чтобы передавать всю базу), можно сохранить их перед изменениями в данных самой программы, или же просто распечатать.

Выгрузка списков из 1С в файлы Excel, Word, PDF, MXL и другие

Иногда появляется необходимость выгрузить список документов, а не сам документ, при этом в режиме просмотра списка значок дискеты оказывается недоступен. Для того, чтобы выгрузить данные такой структуры, необходимо сперва представить список в табличной форме, после чего его уже можно будет сохранить.

В качестве примера рассмотрим список платёжных поручений. Для его выгрузки обратимся к меню Ещё – Вывести список:

В открывшемся окне можно указать поля, которые будут представлены в списке:

Мы оставим всё без изменений, нажмём Ок. В результате список представлен в виде таблицы. Теперь нам не составит никакого труда выгрузить его так же, как мы выгружали документ ранее. Кликаем по дискете, выбираем расположение, имя и формат, и сохраняем файл:

Выгрузка данных из 1С 8.3 Бухгалтерия в другие программы

Для обмена данными с другими программами 1С необходимо включить синхронизацию данных. Сделать это можно в меню Администрирование – Синхронизация данных.

В случае если галочка Синхронизация не активна (как на рисунке ниже) – Ваша база не настроена на синхронизацию с другими базами 1С. К сожалению, рассмотрение настройки синхронизации выходит за рамки данной статьи, поэтому мы ограничимся лишь упоминанием этой возможности.

При наличии синхронизации базы 1С с другой базой Вам будет доступен функционал обмена данными, работающий чаще всего в автоматическом режиме.

С любыми вопросами о настройке синхронизации и обмене данными между базами Вы можете обратиться к нашим менеджерам, которые в рамках бесплатной консультации ответят на все Ваши вопросы.

В 1С Бухгалтерия есть очень удобная возможность по обмену документами с банками. Делается это с помощью выгрузки/загрузки данных. Указав необходимые банковские документы, Вы выгружаете их в файл, а затем в банковской системе загружаете его, и после обработки документы будут доступны в банковской системе для перепроверки и проведения.

Для выгрузки из 1С 8.3 Бухгалтерия документов для отправки в банк перейдите в список документов и нажмите кнопку Отправить в банк

Выбрав нужный период, укажите документы, предназначенные для выгрузки, а затем нажмите Файл для выгрузки в банк в нижней части экрана:

В открывшемся окне выберите место расположения файла. После этого можете загрузить этот файл в банковской системе.

Выгрузка данных из 1С 8.3 Бухгалтерия для обмена с банком

В заключение хотелось бы отметить, что 1С предоставляет все необходимые инструменты для простой и быстрой выгрузки данных из базы и сохранения их в самых распространённых форматах.

Остались вопросы? Поможем с выгрузкой данных из 1С в рамках бесплатной консультации!

Книга «Бухгалтерская и бюджетная отчетность государственных и муниципальных учреждений в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

Издательство ООО "1С-Паблишинг" (ISBN 978-5-9677-2743-6), стр. 298, формат 60х90 1/8 (А4).

Серия "1С:Бухгалтерский и налоговый консалтинг. Учебные материалы".

Книга «Бухгалтерская и бюджетная отчетность государственных и муниципальных учреждений в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» адресована широкому кругу читателей, чья сфера профессиональной деятельности связана с ведением бухгалтерского и бюджетного учета в государственных и муниципальных учреждениях.

В книге рассматриваются правила и порядок составления и представления государственными и муниципальными учреждениями бюджетной отчетности (Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н), а также бухгалтерской отчетности (Приказ Минфина России от 25 марта 2011 № 33н). Даны практические рекомендации по формированию отчетных форм в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (редакция 2), которые включены в состав месячной, квартальной и годовой отчетности.

Книга окажет практическую пользу бухгалтерам, консультантам, преподавателям, а также претендентам на получение сертификата «1С:Профессионал», «1С:Специалист-консультант» по внедрению прикладного решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (редакция 2).

Пособие разработано на основе материалов семинара «1С:Консалтинг» - «Отчетность государственных и муниципальных учреждений за 2017 год с применением «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8», который проводился с декабря 2017 по январь 2018 года фирмой "1С" вместе с региональными партнерами более чем в 80 городах России (http://1c.ru/news/events/event.jsp?id=989).

КНИГУ МОЖНО ПРИОБРЕСТИ У ПАРТНЕРОВ ФИРМЫ «1С» ИЛИ В ОТДЕЛЕ РОЗНИЧНЫХ ПРОДАЖ: МОСКВА, СЕЛЕЗНЕВСКАЯ, 21

Практические аспекты работы с комплектом регламентированной отчетности в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Как получить файлы обновлений?

Для программ на платформе «1С:Предприятие 8»:

• Скачать самостоятельно на Портале 1С:ИТС (https://releases.1c.ru/total)
• Настроить автоматическое обновление программы 1С через Интернет
• У партнера фирмы «1С»
• Получить файлы на DVD- выпуске ИС «1С:ИТС»

Где проверить актуальность комплекта?

БГУ 8 (ред. 2)

Меню «Учет и отчетность» - «1С-Отчетность» - «Настройки» - «Бухгалтерская отчетность» - «Установленные комплекты отчетности».

При выборе данного пункта меню, будет открыт «Отчет по версиям комплектов».

Загрузка комплекта регламентированной отчетности

Подробная информация о загрузке комплекта регламентированной отчетности в БГУ 8 редакция 2 размещена на Интернет-ресурсе «ИТС Бюджет ПРОФ» в одноименной статье

Выгрузка отчетности

Одним из этапов подготовки регламентированной бухгалтерской отчетности является выгрузка отчетности. Выгрузка бухгалтерской отчетности производится в определенных форматах.

Настройка экспорта отчетности и подключение формата выгрузки

Обработки выгрузки отчетных форм обновляются одновременно с обновлением релиза программы.

Настройка выполняется в несколько шагов.

Шаг 1. После подготовки и утверждения бухгалтерской (бюджетной) отчетности для формирования файлов следует в меню «Учет и отчетность» → «1С-Отчетность» на панели инструментов нажать кнопку «Выгрузить». Далее можно выбрать соответствующую команду индивидуальной или групповой выгрузки отчетов.

Откроется форма «Регламентированные бухгалтерские отчеты».

В центральной части формы отражаются отчеты, готовые к выгрузке.

Шаг 2. Параметры, в соответствии с которыми должна выгружаться отчетность, задаются выбором соответствующей настройки в реквизите «Основные настройки», который расположен в правой панели формы «Регламентированные бухгалтерские отчеты».

Выбор настройки осуществляется из справочника «Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности». Перед выбором формата выгрузки, необходимо обновить настройки, нажав одноименную кнопку.

Новые механизмы отчетности. Быстрые отборы

В программе появился новый механизм – быстрые отборы в форме отчета, который может помочь существенно сэкономить время при анализе отчетности.

Форма быстрого отбора в бланке отчета выглядит следующим образом:

• Способы отбора:
• Содержит - поиск в любом месте поля, проверяется только указанная последовательность символов
• Начинается - поиск в начале строки;
• Оканчивается - поиск в конце строки;
• Не содержит - поиск значений, не содержащих указанной строки отбора;
• Равно - точное соответствие строки отбора и значения поля;
• Не равно - все значения полей, кроме строки отбора;
• Больше, Меньше, Больше или равно, Меньше или равно - выполняется сравнение строковых представлений значения отбора и поля.
• Примечание :
• Регистр в быстрых отборах не учитывается;
• Поиск выполняется по значению, отображаемому на бланке (30225 - 302.25).

В БГУ 8 (ред. 2), механизм быстрых оборов расположен на панели инструментов, в виде кнопки «Изменить видимость отборов».

Новые механизмы отчетности. Открытие текущего бланка в Excel

В программе появилась новая возможность открытия текущего бланка в Excel. Вывод информации производится:

• Вывод с учетом отборов;
• Для вывода не требуется сохранение отчета, как при обычной печати;
• Разделы отчета на разных листах книги.

В программе БГУ 8 (ред. 2) кнопка открытия отчета в Excel, находится:

• в форме отчета;

• в списке отчетов

Новые механизмы отчетности. Выбор бюджетной классификации из справочника

При помощи нового механизма «Выбор бюджетной классификации из справочника КПС» пользователь может самостоятельно выбрать:

• Заполнять классификацию из отдельных элементов;
• Выбирать бюджетную классификацию из справочника КПС.

В программе БГУ 8 (ред. 2) выбор бюджетной классификации из справочника КПС, также производится по кнопке «Выбор из КПС», расположенной на панели инструментов.

Новые механизмы отчетности. Сравнение с данными автозаполнения

Механизм позволяет сравнить отчетность сформированную автоматически по кнопке «Заполнить» и отчетность измененную пользователем.

См. подробное описание в параграфе «Функционал сравнения отчетной формы с результатом автозаполнения».

Операции межотчетного периода

• Начиная с релиза 2.0.49.19
• При формировании отчетности не требуется перепроводить/ отменять проведение документов «Закрытия счетов»;
• Все правила заполнения отчетов 2017 года поддерживают механизм.

Подробный порядок операций закрытия года и формирования отчетов содержится в статье «Порядок формирования форм отчетности относительно закрытия счетов» расположенной на Интернет-ресурсе «ИТС Бюджет ПРОФ».

Создание контрольных соотношений форматно-логического контроля

В типовую поставку программ 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2, 1С:Свод отчетов, 1С:Бюджетная отчетность включаются контрольные соотношения (КС) Федерального Казначейства, публикуемые на сайте Федерального казначейства.

Согласно КС Федерального казначейства, кроме проверки значений показателей отчета и сверки показателей разных отчетов между собой, при формировании отчетности должна выполняться проверка кодов бюджетной классификации по таблицам соответствия.

Для реализации таких таблиц соответствия разработан специальный режим проверок отчета Форматно-логический контроль (ФЛК).

Подробная информация о создании контрольных соотношений форматно-логического контроля содержится на Интернет-ресурсе «ИТС Бюджет ПРОФ», в одноименной статье по ссылке: .

Настройка выгрузки отчетности из 1С: «Бухгалтерия государственного учреждения 8».

1) Для выгрузки регламентированной отчетности выбираем меню «Бухгалтерский учет» - «Регламентированные отчеты» - «Бухгалтерская отчетность»

2) На закладке «Журнал отчетов» формы «Регламентированная бухгалтерская отчетность» при нажатии на кнопку «Выгрузка» открывается обработка «Экспорт отчетности учреждений»

Для выгрузки отчетов доступны только отчеты, имеющие статус «Подготовлен» или «Утвержден».

Если необходимо выгрузить отчеты со статусом «Выполняется» или «Запланирован» следует нажать на кнопку «Отключить отбор», тогда все сохраненные отчеты появятся в списке

4) Для выгрузки отчетов следует выполнить настройку экспорта. В окне «Настройка экспорта» при нажатии на кнопку выбора открывается справочник «Настройка экспорта отчетности».

5) В справочнике «Настройка экспорта отчетности» при нажатии на кнопку открывается новый элемент

6) В поле «формат обмена» указывается формат, для которого производятся настройка. Из поля «Формат обмена» по кнопке переходим в справочник «Подключаемые алгоритмы»

7) В справочнике «Подключаемые алгоритмы» при нажатии на кнопку указывается файл внешний обработки. В зависимости от того, куда будет загружаться отчетность, выбираем необходимый файл.

Выбрав нужный файл нажимаем на кнопку «Открыть»

8) При нажатии на кнопку «ОК» в справочнике «Подключаемые алгоритмы» появится новая строка с выбранным алгоритмом

Нажимаем два раза на строку и в поле «Формат обмена» появится нужная выгрузка.

9) В поле «Наименование» указывается наименование настройки. Наименование может быть любым. Например: Выгрузка в свод 7.7.

Для сохранения результата выгрузки в информационной базе ставится флажок «Сохранять файлы в информационной базе».

В поле «Способ выгрузки» указывается Каталог.

В поле «Путь выгрузки» указывается папка на компьютере, куда необходимо выгружать отчеты

10) Нажимаем на кнопку «ОК». Теперь в окне «Настройка экспорта отчетности» появилась вновь созданная настройка.

11) Два раза нажимаем на наименование настройки.

В окне «Настройка экспорта» обработки «Экспорт отчетности учреждений» появится нужная настройка. В левом окне обработки указывается Код для сдачи отчетности. Необходимые для выгрузки отчеты помечаем галочкой и нажимаем на кнопку «Выгрузить данные».

Все государственные учреждения предоставляют бухгалтерскую отчетность своим учредителям, а также в контролирующие органы. Для этого необходимо сформированную в программе "1С: Бухгалтерия государственного учреждения" отчетность выгрузить в соответствующем формате, который отличается в зависимости от места предоставления отчетов.

1) Для того, чтобы выгрузить регламентированную бухгалтерскую отчетность необходимо выбрать меню «Бухгалтерский учет» - «Регламентированные отчеты» - «Бухгалтерская отчетность»

2) На закладке «Журнал отчетов» формы «Регламентированная бухгалтерская отчетность» при нажатии на кнопку «Выгрузка» открывается страница «Выгрузка отчетов» :

3) Внимание! Для выгрузки отчетов доступны только отчеты, имеющие статус «Подготовлен» или «Утвержден» .

Перед тем, как изменить статус с «Запланирован» или «Выполняется» на «Подготовлен» или «Утвержден», необходимо выполнитьполный межформенный контроль.

4) Для выгрузки отчетности следует установить «Формат обмена» и «Способ выгрузки» (прописать путь выгрузки в случае выбора способа выгрузки «Каталог» ).

5) При выборе значения в поле «Формат обмена» открывается справочник :

6) В справочнике «Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности» при нажатии на кнопку «Создать » появляется окно следующего вида:

Заполняем наименование и указываем файл внешней обработки.

В зависимости от того, куда будет загружаться отчетность в дальнейшем, выбираем нужный файл (например, ВыгрузкаГРБСвФорматеФК.epf - для казённых учреждений, ВыгрузкаАУиБУвФорматеФК.epf - для автономных и бюджетных учреждений соответственно, ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf - для выгрузки бухгалтерского баланса для ФНС ).

К примеру, если нам необходимо подключить формат выгрузки отчетности для отправки в ФНС, заполним наименова ние «Выгрузка в ФНС» и подгрузим файл соответствующей обработки формата ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf , которая находится в архиве extrp.zip в папке Cases актуального релиза программы, например по пути: D:\ 1c\StateAccounting\1_0_45_6\Cases\extrp\ ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf

И нажимаем на кнопку «Открыть». Информация о файле и версии обработки отражается после загрузки файла:

7) При нажатии на кнопку «Записать и закрыть» в справочнике «Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности» появится новая строка с выбранным форматом «Выгрузка в ФНС»:

Двойным щелчком кликаем по строке для выбора формата, и в поле «Формат обмена» появляется нужная выгрузка.

В Российской Федерации при формировании бухгалтерской отчетности в электронном виде действует Приказ ФНС России от 20.03.2017 N ММВ-7-6/228 "Об утверждении рекомендуемых форматов представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме".

Выгрузка отчетности в файл xml производится большинством бухгалтерских программ. Порядок выгрузки отчетности описан в документации применяемой аудируемом лицом программы. На данной странице приведен порядок выгрузки отчетности из программы 1С в ознакомительных целях.

Выгрузка отчетности из 1С. Конфигурация 3.0

• Запустите программу 1С: Предприятие 8.3 (конфигурация Бухгалтерия предприятия 3.0) и укажите требуемую информационную базу.
• В левом меню открывшейся программы нажмите Отчеты и выберите пункт Регламентированные отчеты . Откроется страница 1С-Отчетность .
• Установите курсор мыши на строке с необходимой формой отчетности и нажмите на кнопку Выгрузить .

В открывшейся форме Укажите каталог выберите путь для сохранения файла с отчетностью. Будет запущен процесс выгрузки выбранной формы отчетности в указанный каталог.

Выгруженные формы отчетности используются для заполнения форм отчетности аудируемого лица в модуле Отчетность.

Выгрузка отчетности из 1С. Конфигурация 2.0

• Запустите программу 1С: Предприятие 8.2 (конфигурация Бухгалтерия предприятия 2.0) и укажите требуемую информационную базу.
• В строке меню главного окна программы нажмите Отчеты и выберите пункт Регламентированные отчеты . Откроется форма Регламентированная и финансовая отчетность .
• На вкладке Журнал отчетов установите курсор мыши на строке с необходимой формой отчетности. Нажмите на кнопку Выгрузка и выберите пункт Выгрузить . В открывшейся форме 1С: Предприятие подтвердите выгрузку выбранной формы отчетности нажатием на кнопку Да . Откроется форма Укажите каталог .