Генераторы

Как заархивировать файл или папку с файлами. Как архивировать документы Как заархивировать эксель файл

В наш век высоких технологий пользователей Всемирной паутины становится с каждым днем все больше. Многие из них являются продвинутыми юзерами, а некоторые только начинают свое знакомство с безграничными возможностями Интернета. Регулярное пребывание в сети подразумевает работу с различными файлами. Одним из основных инструментов работы с файлами является их архивация. Статья расскажет, как заархивировать файлы в zip, и сжать файл до меньших размеров.

Что такое архивация?

Архивация файлов - это процедура, при которой исходный размер любого файла сжимается до меньших объемов, при этом качество файлов и информация, которая в них содержится, не ухудшается и не меняется. Например, если есть текстовый файл (допустим, книга) размером 1,5 Мб, то с помощью специальной программы-архиватора можно с легкостью сжать этот объем до 150 Кб. Польза очевидна: заархивированный файл занимает гораздо меньше места (в данном случае в 7 раз), к тому же его можно пересылать по почте одним файлом.

Архивацией можно также назвать и упаковку файлов в один элемент (папку или базу данных). Приведем пример: допустим, необходимо переслать знакомому фотографии в большом количестве. Если отправлять их по электронной почте, то придется каждое фото прикреплять отдельно. Этот процесс займет много времени, ведь загрузка каждого изображения будет начинаться только после загрузки предыдущего. Намного легче будет отправить все фотографии одной папкой, и именно программы-архиваторы способны упаковать все файлы в один элемент.

Для чего она используется?

Главная причина использования архиваторов (программ, которые сжимают или упаковывают файлы) - это не только экономия времени при отправке файлов, места на жестком диске, но также и удобство в хранении данных. Преимущество заключается в том, что заархивированные объекты позволяют сохранить огромное количество файлов в одной папке, при этом исходные элементы можно смело удалить из памяти компьютера, ведь в нужный момент можно просто распаковать архивную папку и воспользоваться файлами. Таким образом можно сэкономить значительное количество места на жестком диске, главное - знать, как заархивировать файл в zip.

Обзор программ-архиваторов

Самая популярная программа - это WinRar, она встроена в операционные системы Windows

И считается весьма эффективной по соотношению степени сжатия к скорости. Она сохраняет файлы в формате RAR или ZIP. Преимуществом этой программы является наличие возможности дополнительной защиты в виде электронной подписи к заархивированной папке, однако есть и недостаток: WinRar - это платная программа. Ниже будет приведен эффективный способ, как заархивировать файл в zip формат.

Есть еще один не менее удобный и практичный архиватор, который называется 7-Zip. В отличие от первой программы она бесплатная, ее можно скачать с официального сайта. 7-Zip - очень простой инструмент даже для тех, кто не дружит с компьютером.

В чем отличие архиваторов друг от друга?

Существует много разных программ, архивирующих файлы. Они отличаются тем, что у каждого из них есть свои методы сжатия и сохранения объектов. По этой причине и их эффективность может различаться, ведь один архиватор способен сжать файл в 5 раз, а другой - в 10. Еще одно различие - это формат, в который преобразует архиватор нужный файл. Также у каждой программы свой дизайн оформления, поэтому при добавлении элемента в архив с помощью одной программы мы увидим иконку, которая будет отличаться от иконки любой другой программы-архиватора.

Как заархивировать файл в zip формат?

Прежде всего необходимо уточнить, какая именно программа-архиватор установлена на вашем компьютере. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши на любой файл и в открывшемся списке действий найти функцию добавления в архиватор. Если в контекстном меню присутствует функция "Add to arhive", то это значит, что у вас установлен WinRar.

Следующий шаг - это выбрать один или несколько файлов, которые нужно заархивировать. Для этого необходимо выделить мышкой все элементы и правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню Windows. В списке меню найти пункт "Добавить в архив" и нажать на него. При этом действии должна открываться программа-архиватор WinRar. В меню архивации необходимо выбрать настройки, в которых можно указать желаемую степень сжатия файлов. При этом стоит учесть, что выбор метода "максимального сжатия" занимает чуть больше времени, чем обычный или скоростной методы.

После установления настроек сжатия можно приступить к окошку, где нужно указать название папки и местоположение будущих заархивированных файлов. Затем нужно запустить процесс архивации с помощью пункта меню "ок". В указанном местоположении появятся заархивированные элементы: папка или просто сжатый файл.

Как открыть заархивированный файл zip формата? Очень просто: нужно выбрать папку-архив, кликнув левой кнопкой мыши, а затем вызвать меню действий самой программы-архиватора, нажав на правую кнопку мыши. Появится небольшое окно с пунктами, нужно выбрать "извлечь в текущую папку" или "извлечь в..." в зависимости от того, в каком месте вы бы хотели сохранить извлеченный файл.

Особенности архивации

Мы ответили на вопрос "как заархивировать файл в zip?", теперь давайте узнаем о некоторых особенностях архивации. Так, например, при архивации файлов формата фото, аудио или видео происходит совсем небольшое сжатие в размере. С текстовыми форматами дело обстоит иначе. Рассмотрим, как заархивировать pdf файл в zip. Можно воспользоваться и стандартным архиватором, а можно использовать различные онлайн-инструменты для конвертирования файла из одного формата в любой другой, в том числе и в zip.

Как заархивировать файлы в zip на MAC OS?

Способы архивации файлов немного отличаются от тех, которые используются в ОС Windows. Создать папку-архив на компьютере от Apple можно следующим образом: выбрать файлы, затем нажатием правой кнопки вызвать меню действий и в открывшемся окне выбрать "сжать объекты". В той же папке, где находились исходные файлы, появится папка с заархивированными файлами формата zip.

Для того чтобы распаковать файлы, необходимо установить специальный софт, позволяющий разархивировать файлы любого формата. Затем нужно выбрать архивную папку, нажать на правую кнопку мыши, и с помощью установленной программы распаковать нужные элементы. Одной из лучших программ, находящихся в свободном доступе в AppStore, является Unarchiver.

Порой необходимо создать из папки архив, чтобы отправить его по электронной почте или в социальных сетях. В настоящий момент существует множество способов архивирования папок и файлов: под каждого пользователя и разные нужды. В этой статье вы научитесь архивировать файлы средствами системы Windows, с помощью программы WinRAR, а также на онлайн сервисах.

Как заархивировать файл средствами Windows

В операционной системе Windows сразу предусмотрена утилита, которая архивирует файлы и папки в ZIP формат. От этого вы не получите заметного уменьшения объема папки, однако, вы сможете получить полноценный архив.

Найдите папку или файл, который нужно заархивировать. Нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите пункт “Отправить”.

Наведите на этот пункт курсор и подождите, пока не появится новое выпадающее окно. В нем вам нужен параметр “Сжатая ZIP папка”.

В той же самой директории появится ваш архив. Вы можете переименовать его по своему усмотрению.

Как можно увидеть на примере, сжатие файлов практически не происходит. Этот способ поможет вам только лишь создать архив.

Как заархивировать файл с помощью WinRAR

Специальная программа для архивирования WinRAR позволяет создавать архивы ZIP и RAR, настраивать их параметры и ставить пароли на архив. Здесь вы встретите более тонкую настройку параметров.

Зайдите на официальный сайт, откуда можно бесплатно скачать утилиту http://www.win-rar.ru/download/
Если вас устраивает английский язык программы, то нажмите на нужную вам операционную систему и разрядность в верхней графе.

Если же вы предпочитаете русский язык в программах, то прокрутите страницу чуть ниже и выберите нужную разрядность. Ее можно посмотреть в параметрах системы вашего компьютера.

Установка и скачивание программы займут несколько минут. Вам нужно принять лицензионное соглашение и указать директорию установки.
После этого кликните правой кнопкой мыши по папке, которую нужно заархивировать.
В выпадающем меню появится несколько новых пунктов со значком архива. Выберите “Add to archive”.

Здесь вы можете сразу задать имя своему файлу, формат ZIP, RAR или RAR S на выбор, а также установить пароль по кнопке “Set password”. С такой защитой просматривать пароль смогут только люди, знающие пароль.

Во второй вкладке “Advanced” вы можете настроить еще кое-какие параметры: например, задать отключение компьютера после окончания архивирования.

Во вкладке “Files” находится путь сохранения вашего архива.
Если вы нажмете “Append”, то сможете задать свой адрес.

И, наконец, во вкладке “Times” устанавливается дата и время архивирования. В некоторых ситуациях это очень важная настройка.
Теперь нажмите “Ок” и ожидайте, пока процесс архивирования закончится. Если папка была достаточно большой, то и время ожидания будет велико.

Как заархивировать файл онлайн

Если вам не особо хочется скачивать специальные утилиты для архивирования папок и файлов, то куда удобнее будет использовать онлайн сервисы. Как пример, вы можете прибегнуть к сайту https://www.online-convert.com

Выберите нужную папку или группу файлов, нажмите “Открыть”.

Теперь, когда все файлы загружены, вы можете нажать “Преобразовать файл”. Архивирование начнется сразу же: не закрывайте вкладку и не останавливайте процесс.

После этого архив сам начнет сохранение на ваш компьютер, вам нужно лишь согласиться со скачиванием и немного подождать.

Такой способ достаточно удобен для разовых архивов, но в долгосрочной перспективе становится слишком долгим.

Как архивировать и распаковывать файлы на компьютере? В сегодняшней заметке мы рассмотрим вопрос о том, как архивировать и распаковывать файлы. Архивация позволяет пользователям хранить на запоминающих устройствах (флешках, жестких дисках, дискетах и прочее) намного больше файлов без потери качества содержания. Однако многие пользователи, особенно начинающие, часто задаются вопросом, как архивировать и распаковывать файлы? И в этой заметке мы разберем этот вопрос подробнее.

Что такое архивация файлов?

Архивация – это процесс сжатия файлов с целью уменьшения их размера без потери содержания или какого-либо ухудшения его качества.

Архивация производится путем упаковки файлов в специальные файлы-архивы. Для этого используются программы, называемые программами-архиваторами или просто архиваторами . О них речь пойдет немного ниже.

Виды архивов.

Результатом архивации файла (или файлов) является создание архива — специального файла-контейнера, который содержит в себе заархивированный файл (файлы) в сжатом состоянии.

Существует несколько десятков видов (форматов) архивов, отличающихся друг от друга алгоритмом упаковки и сжатия файлов. Каждый из них имеет свои особенности. Наиболее распространенными форматами архивов являются ZIP , RAR и 7Z .

Какому формату отдать предпочтение – не столь важно. Каждый из них хорош. RAR и 7Z отличаются хорошей степенью сжатия, ZIP – легкостью распаковки. ZIP-архив можно создать или распаковать на любом компьютере даже без наличия программы-архиватора. Windows обладает необходимыми для этого «встроенными» средствами.

Сами архивы мало чем отличаются от остальных файлов. Их также можно копировать, перемещать, удалять, менять названия и т.д. На экране компьютера выглядят они также, как обычные файлы.

Узнать, что файл является архивом, можно в первую очередь по его специфическому значку (см. рисунок ), а также по его расширению (*.zip, *.rar, *.7z и т.д.).

Для чего архивировать файлы?

За счет архивации файлов и папок достигается существенное уменьшение их размера. Если хранить файлы в архивах, можно сэкономить свободное пространство на запоминающем устройстве (жестком диске, флешке или др.).

За счет меньших размеров заархивированные файлы значительно удобнее пересылать через Интернет, экономя, таким образом, интернет-трафик и сокращая время пересылки.

Кроме уменьшения размеров, архивация позволяет упаковывать большое число файлов в один «монолитный» архив. В некоторых случаях это важно. Например, при пересылке значительного количества файлов по электронной почте.

Дело в том, что к письму нельзя прикрепить папку с файлами. Можно прикреплять лишь отдельные файлы. Если таких файлов будет несколько десятков или сотен, их прикрепление к письму окажется очень хлопотным делом. Значительно удобнее упаковать их в единый архив и переслать его.

Насколько уменьшается размер файлов при архивации?

Все зависит, в первую очередь, от типа архивируемых файлов.

Лучше всего при архивации сжимаются текстовые файлы. Их размеры могут уменьшиться в 10 и более раз.

Хуже всего дела обстоят с фотографиями, музыкой и видеофайлами. При архивации их размеры уменьшаются не значительно.

Недостатки архивации.

Главным недостатком архивации является то, что файл, находящийся в архиве, нельзя открыть и использовать сразу. Перед каждым доступом к такому файлу его необходимо предварительно извлечь из архива.

Процесс извлечения, по большому счету, не сложный (читайте ниже), но если архив большой, это может занять довольно много времени. Поэтому часто используемые файлы хранить в заархивированном виде не очень удобно.

Этот недостаток в значительной степени перечеркивает преимущества архивирования. В то же время, в случае хранения редко используемых файлов, а также пересылки файлов через Интернет, архивация полностью себя оправдывает.

Как архивировать и распаковывать файлы?

Как уже было сказано, создавать и распаковывать архивы формата ZIP компьютер умеет без установки программ-архиваторов, используя «штатные» средства Windows. Для всех остальных форматов архивов понадобится программа-архиватор. Об этом читайте немного ниже.

Сначала давайте научимся работать с ZIP-архивами без архиваторов .

Чтобы создать ZIP-архив без использования программы-архиватора (или если таковой на компьютере не имеется), нужно:

щелкнуть по архивируемому файлу (папке) правой кнопкой мышки;
в открывшемся контекстном меню навести указатель мышки на пункт «Отправить» . После этого откроется дополнительное подменю, в котором нужно выбрать пункт «Сжатая ZIP-папка» (см. рис.). ZIP-архив появится рядом с файлом-оригиналом.

Для распаковки ZIP-архива достаточно просто дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мышки.

Программ-архиваторов существует много. Но наиболее популярными архиваторами являются:

WinRAR : скачать его можете с официального сайта
7-Zip : скачать его можете с официального сайта

Порядок работы с архиваторами следующий.

Программа WinRAR.

Откроется контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Добавить в архив…» (см. рисунок ниже).

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, значит, на компьютере нет программы WinRAR. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки на скачивание см. выше).

«Имя архива» нужно указать название будущего архива (любое имя, на ваш выбор), а в разделе «Формат архива» отметить галочкой его формат (RAR или ZIP). Затем нажмите кнопку «ОК» . Окно WinRAR закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

Распаковка архива.

Откроется окно программы WinRAR, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. рис. ниже).

Далее откроется еще одно окно (см. рис. ниже), в котором необходимо указать, куда распаковывать содержимое архива (выделить соответствующую папку в проводнике). Можно вообще ничего не выбирать. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажмите на кнопку «ОК» .

Программа 7-Zip.

Упаковка файла (папки с файлами).

Щелкните по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.
Откроется контекстное меню, в котором указатель мышки нужно навести на пункт «7-Zip» . Рядом появится дополнительное подменю, в котором нужно выбрать пункт «Добавить к архиву…» (см. рисунок).

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, скорее всего, на компьютере нет программы 7-Zip. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки на скачивание см. выше).

Далее откроется окно (см. рис. ниже), в котором в поле «Архив» нужно указать название будущего архива (любое имя, на ваш выбор), а в пункте «Формат архива» выбрать соответствующий вариант (7Z, ZIP или TAR). Затем нажмите на кнопку «ОК» . Окно архиватора закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

Распаковка архива.

Наведите указатель мышки на архив и дважды щелкните левой кнопкой мышки.
Откроется окно программы 7-Zip, в котором необходимо нажать на кнопку «Извлечь…» (см. рис. ниже).

Далее откроется еще одно окно (см. рис. ниже), в котором необходимо указать путь для распаковки содержимого архива. Можно ничего не менять. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажмите на кнопку «ОК» .

На этом пока все! Надеюсь, что вы нашли в этой заметке что-то полезное и интересное для себя.

Отправляя файлы большого объема по электронной почте не всегда можно быть уверенными в том, что они дойдут до получателя. Виной тому ограничения по размеру загружаемых и передаваемых материалов, установленные на таких веб-ресурсах. Как решить такую проблему? Проще простого. Достаточно воспользоваться функцией архивирования. Не знаете, как она не действует? Хотите понять, как заархивировать файл в zip? В таком случае воспользуйтесь детальной инструкцией.

Способ № 1: Архивируем файл в zip средствами Windows

Этот вариант сжатия данных можно использовать на компьютерах различных версий ОС Windows, так как функция создания папки ZIP входит абсолютно во все пакеты операционных систем от Microsoft.

Способ № 2: Архивируем документы в формат zip с помощью специальных программ

В случае если необходимо сжать объемные материалы по максиму, лучше воспользоваться специальными архиваторами, например, программой WinRAR.

Хороша это программа тем, что помимо быстрого и качественного сжатия файлов в различных форматах (zip, rar), доступ к ней абсолютно бесплатен. Для этого достаточно на официальном сайте разработчика.

Кроме того, возможно выбрать и дополнительные параметры архивации:

архивировать в фоновом режиме;
выключить ПК после совершения операции;
ожидать, если идет архивация другого документа;
исключить отдельные файлы из архивации (если архивируется папка с несколькими документами);
создать резервную копию;
выбрать функцию определения времени;
добавить к архиву комментарий.

Для этого соответственно нужно выбрать вкладки «Дополнительно», «Файл», «Время», «Комментарий» и прочие. В любом случае после внесения настроек не забудьте нажать кнопку «ОК», чтобы процесс сжатия файла все-таки начался: